Kuusi asiaa, jotka jokaisen uuden esihenkilön tulisi tietää johtamisesta

Oletko valmis rakentamaan työyhteisön, joka kukoistaa arjessa ja kasvaa yhdessä yllättävissä myrskyissä?

Hyvinvoiva työyhteisö tarvitsee tuekseen vahvat ja kantavat rakenteet – sellaiset, jotka pitävät tiimin kasassa ja tukevat sujuvaa työntekoa. Kun rakenteet ovat kunnossa, kenenkään ei tarvitse jatkuvasti pohtia, mitä häneltä odotetaan tai miten työssä tulisi toimia.

Näiden kuuden näkökulman avulla voit lisätä hyvinvointia ja onnistumisen mahdollisuuksia organisaatiossasi:

1. Työntekoa tukeva organisaatio

Organisaation tehtävä on tarjota puitteet, joissa työnteko sujuu ja yhteistyö eri yksiköiden välillä toimii. Nykypäivän monimutkaisissa työympäristöissä on entistä tärkeämpää luoda rakenteita, jotka tukevat sekä yksilöiden onnistumista että yhteisiä tavoitteita.

Kysymys sinulle, johtaja: Ohjaako tavoiteasetanta organisaatiossasi ihmisiä keskittymään omaan napaan – vai pelaamaan yhteiseen maaliin?

2. Työntekoa palveleva johtaminen

Johtajan yksi tärkeimmistä tehtävistä, ellei tärkein, on varmistaa hyvän työnteon edellytykset. Kun rakenteet ja toimintamallit ovat epäselviä, jokainen toimii organisaatiossa omalla tavallaan. Lopputuloksena on kaaos, jossa kukaan ei tiedä, mitä heiltä odotetaan – ei edes johtaja itse.

Hyvä johtaminen ei tarkoita rakenteiden purkamista, vaan niiden viisaasti tuunaamista. Selkeät, yhteiset käytännöt tekevät työstä sujuvampaa, ei raskaampaa.

Katsahda ympärillesi: Palveleeko johtaminen teillä työntekoa – vai työnteko johtamista?

3. Selkeät tehtävänkuvat, tavoitteet ja vastuut

raja, jonka jälkeen tarvitaan esihenkilön päätöstä. Epäselvyydet rooleissa ja vastuissa voivat aiheuttaa kitkaa, stressiä ja tehottomuutta – ja pahimmillaan ne suistavat työntekijöitä uupumukseen.

Mieti tiimisi kannalta: Onko kaikilla selkeä kuva siitä, missä heidän vastuunsa alkavat ja mihin ne päättyvät?

4. Yhteiset pelisäännöt

Vastuullinen johtaminen tarkoittaa, että työyhteisöllä on selkeät pelisäännöt – ja että kaikki myös noudattavat niitä. Esihenkilö ei voi yksin valvoa niiden toteutumista, vaan sääntöjen on oltava koko tiimin yhteinen asia – siitäkin huolimatta, että sinulla on työnantajan edustajana korostunut velvollisuus varmistaa työyhteisön turvallisuus ja työrauha.

Miettikää yhdessä: Miten varmistatte, että pelisäännöt eivät jää sanahelinäksi, vaan ne todella tukevat arkea?

5. Avoin vuorovaikutus

Toimiva työyhteisö perustuu avoimeen ja rakentavaan keskusteluun. Esihenkilöllä on keskeinen rooli siinä, että tiimissä uskalletaan nostaa esiin myös vaikeita asioita.

Organisaatiopsykologi ja johtamisen kehittäjä Pekka Järvinen on kiteyttänyt hyvän työyhteisöviestinnän perusperiaatteet minusta mainiosti:

• Puhutaan työstä ja siihen liittyvistä asioista.
• Puhutaan niiden kanssa, joita asiat koskevat.
• Puhutaan rakentavasti.
• Varmistetaan, että viesti on ymmärretty oikein.

Tee pieni väliarviointi: Mitkä näistä perusperiaatteista ovat teillä hyvällä tolalla, ja mihin sinun kannattaisi johtajana erityisesti keskittyä?

6. Toiminnan jatkuva arviointi

Hyvä johtaja ei vain ohjaa muita – hän myös tarkastelee ja kehittää omaa toimintaansa. Lisäksi hän rakentaa työyhteisön toiminnan arvioinnista turvallisen, säännöllisen ja luonnollisen toimintatavan, jonka tehtävä on edistää oppimista ja yhteistyötä.

Ja sitten se peiliin katsomisen paikka: Millaista esimerkkiä sinä itse näytät siitä, miten palautetta annetaan ja vastaanotetaan rakentavasti?

Rakenteet ovat rakkautta johtamisessa

Menestyvän työyhteisön rakentaminen on jatkuva prosessi. Modernissa organisaatiossa rakenteet eivät ole este, vaan ne luovat suuntaa ja sujuvuutta. Selkeillä rakenteilla autat tiimiäsi tekemään hyvää työtä, onnistumaan ja kehittymään.

Älä pura rakenteita sokeasti. Kehitä niitä yhdessä tiimisi kanssa, niin että ne tukevat teitä – vähentävät kitkaa ja lisäävät virtaa.

Mitä pieniä, mutta merkittäviä muutoksia voit tehdä tänään, jotta tiimisi kukoistaa huomenna?