Hyvä johtaminen vahvistaa työn imua

Työn imu – tarmokkuuden, omistautumisen ja uppoutumisen tila – on ilmaista eliksiiriä, joka ruokkii niin työntekijöiden työhyvinvointia kuin organisaation menestystä. Mutta miten sinä esihenkilönä voit edistää tämän tilan syntymistä työyhteisössäsi? Ja miksi juuri työn imuun panostaminen kannattaa?

Mitä työn imu oikein on?

Kuvittele työpäivä, jolloin työ tuntuu merkitykselliseltä, innostavalta ja energisoivalta. Työn imu on juuri tämä: tila, jossa ihminen haluaa panostaa täysillä tekemiseensä, kokee syvää keskittymistä ja saa iloa siitä, mitä tekee.

Työn imu on paljon enemmän kuin mukava lisä. Se sitouttaa ihmisen paitsi omaan työhönsä, myös organisaation tavoitteisiin – ja tässä kohtaa sinä, esihenkilö, astut tärkeään rooliisi. Johtamisellasi voit luoda olosuhteet, jotka tekevät työn imusta todennäköisempää.

Työn imu ei ole kivaa puuhastelua – usein se syntyy merkityksellisten haasteiden voittamisesta. Ja hyvä uutinen: työn imu ei ole harvinaista. Työterveyslaitoksen tutkimuksista tiedämme, että sitä voi kokea kaikilla aloilla ja kaikissa ammateissa, vaikka tietyt työt – kuten vaativat ihmissuhdetyöt, hyvä johtaminen tai taiteellinen työ – näyttävät herättävän sitä eniten. 

Mielenkiintoista kyllä, työn imu vaikuttaa olevan erityisesti naisten ja yli 45-vuotiaiden ilo. Ehkä juuri elämänkokemus ja varmuus työssä tuovat tähän lisäsyvyyttä?

Kolme tärkeintä työn imun lähdettä

Työn imun voimavaroja haarukoitiin laajasti Työterveyslaitoksen tutkimuksessa, jossa analysoitiin 87 suomalaisen työpaikan ja 11 500 työntekijän kokemuksia. Tutkimus osoitti, että ammatista riippumatta kolme työn imun kannalta merkittävintä voimavaraa olivat

1. Työn kehittävyys: mahdollisuus käyttää monipuolisesti taitojaan ja oppia ja kehittyä työssä. 
2. Välitön palaute omasta työstä: nähdä “omien kättensä jäljet” ja kuinka hyvin suoriutuu työssään. 
3. Voimaannuttava tiimissä työskentely: työskentely yhdessäohjautuvassa tiimissä, jolla on autonomiaa ja kyvykkyyttä ja jonka kokee tekevän mielekästä ja vaikuttavaa työtä.

Onnistuminen synnyttää työn imua

Organisaatiopsykologi Pekka Järvinen kirjoittaa kirjassaan Miten johtaa ihmistä, 102 ohjetta esimiehelle, että esihenkilöllä tulisi olla kirkas näkemys siitä, mistä syntyy hyvä työmotivaatio, työssä viihtyminen ja työn ilo. Vastaus tähän pitäisi hänen mukaansa tulla kuin apteekin hyllyltä.

Mutta miten moni meistä oikeasti osaa vastata tähän kysymykseen?

Toisin kuin usein kuvitellaan, työmotivaatiota ei luoda liikuntaseteleillä, perjantaipullilla tai itse printattavilla kiitoskorteilla. Kukaan ei jaksa innostua, jos työt eivät luista, tavoitteet ovat sumuisia, pelisäännöt puuttuvat tai onnistuminen tuntuu mahdottomalta.

Motivaation ja työn imun ydin piilee onnistumisen kokemuksessa. Kun työ sujuu, tehtävät tuntuvat merkityksellisiltä ja tavoitteet saavutettavilta, se synnyttää mielihyvää ja vahvistaa motivaatiota. Tämä ei kuitenkaan tapahdu itsestään – se vaatii selkeitä puitteita ja oikeita edellytyksiä. Tärkeänä elementtinä on myös hyvä johtaminen.

Pysähdy hetkeksi pohtimaan:
– Tietävätkö teillä kaikki yhteiset tavoitteet?
– Onko työt organisoitu ja resursoitu järkevästi?
– Pelisäännöt – ovatko ne yhdessä sovitut ja selkeät?
– Toimivatko teidän palaverikäytännöt?
– Miten sinä johdat – onko johtamisesi laadukasta ja ammattimaista?

Työn imu ei ole hetkellinen flow-tilan huippukokemus, vaan jotain paljon syvempää:
pysyvämpi, arkeen juurtunut olotila. Se ei synny yksittäisistä palkitsemisista, vaan siitä, että työn puitteet, resurssit ja johtaminen luovat energisoivat ja onnistumista tukevat olosuhteet.

Neljä voimavaraa, jotka vahvistavat työn imua – ja kuinka sinä
esihenkilönä voit tukea niitä

Työn imu ei synny sattumalta. Se rakentuu työhön liittyvistä voimavaroista, jotka auttavat työntekijää onnistumaan ja luovat halua tehdä työnsä hyvin. Näitä voimavaroja on neljä, ja jokainen niistä tarjoaa esihenkilölle mahdollisuuden vahvistaa työn imun kokemusta.

1. Tehtävään liittyvät voimavarat
Tehtävän palkitsevuus, kehittävyys ja monipuolisuus tekevät työstä mielekkään ja motivoivan.

Miten voit vahvistaa näitä esihenkilönä?

– Tarjoa johdettavillesi mahdollisuus kehittyä työssä ja työskennellä omia vahvuuksia hyödyntäen.
– Huomioi kunkin yksilöllinen tarve itsenäisyyteen ja itsesäätelyyn työssä.
– Kannusta jokaista näkemään omat aikaansaannokset ja olemaan tyytyväinen omasta toiminnasta.
– Muistuta jokaisen työtehtävien merkityksellisyydestä ja auta hahmottamaan, miten kunkin työ liittyy isompaan kokonaisuuteen.

2. Työn järjestämiseen liittyvät voimavarat
Vaikutusmahdollisuudet omaan työhön, työroolien ja tavoitteiden selkeys sekä työaikojen joustavuus luovat pohjan sujuvalle työnteolle.

Esihenkilön keinot:
– Selkeytä johdettaviesi työrooleja ja tavoitteita.
– Osallista ihmisiä heidän omaa työtään koskevaan päätöksentekoon ja vahvista
vastuunottoa.
– Tue työhyvinvointia ja tarjoa organisaation toimintaohjeiden mukaisesti mahdollisuutta
työn ja henkilökohtaisen elämäntilanteen yhteensovittamiseen.
– Kannusta ottamaan aikaa palautumiselle kesken työpäivän.

3. Työyhteisön vuorovaikutukseen liittyvät voimavarat
Hyvä työyhteisö syntyy tuesta, oikeudenmukaisuudesta ja avoimesta vuorovaikutuksesta. Esihenkilön ja työyhteisön tuki, selkeät johtamisen käytännöt ja palaute luovat arvostuksen kulttuuria.

Miten tuet sosiaalisia voimavaroja?
– Priorisoi tuki, ohjaus ja palaute erityisesti haastavissa työtilanteissa.
– Rakenna luottamusta ja varmista, että kaikilla on yhtäläiset mahdollisuudet tulla kuulluiksi ja tuoda omia näkemyksiään julki.
– Tee päätöksenteosta mahdollisimman läpinäkyvää ja noudata samoja periaatteita johdonmukaisesti henkilöstä riippumatta.
– Osoita arvostusta ja näytä omalla esimerkilläsi arkista huomaavaisuutta ja ystävällisyyttä. Puutu jämäkästi epäasialliseen työkäyttäytymiseen.

4. Organisaatioon liittyvät voimavarat

Organisaation ilmapiiri, innovatiiviset toimintatavat sekä työn ja muun elämän
yhteensovittamisen tukeminen vaikuttavat työntekijöiden hyvinvointiin.

Esihenkilön rooli:
– Huolehdi, että sanasi ja tekosi ovat linjassa organisaation toimintamallien kanssa.
Palkitse oikeudenmukaisesti.
– Edistä psykologisen turvallisuuden tunteen syntymistä organisaatiossa. Käy aitoa vuoropuhelua, ja vaali kannustavaa ja rohkaisevaa ilmapiiriä.
– Hoida rekrytoinnit ja perehdytykset huolellisesti, ja mieti tarvittaessa uusia haasteita ehkäistäksesi johdettavasi leipääntymistä.
– Rohkaise hyödyntämään teknologisia ratkaisuja työn ja kommunikaation sujuvuuden lisäämiseksi. Muista kasvotusten tapahtuvan kanssakäymisen energisoiva ja työhyvinvointia lisäävä merkitys.

Pääset lukemaan lisää Pomoni Johtamisen palvelusta täältä.

Pieni askel kerrallaan

Poimi ensin yksi vinkki ja vahvista sitä johtamistyössäsi. Tarkkaile, mitä siitä seuraa, ja keskustele havainnoistasi tiimisi kanssa säännöllisesti. Muista, että työn imun kehittäminen on pitkäjänteinen prosessi, jonka vaikutukset voivat näkyä asteittain. Sparraan aiheesta kanssasi mielelläni, ota yhteyttä täältä. 

Hyvin johdetuilla työpaikoilla työskentelee onnellisempia ihmisiä

Työn imun tiedetään tuovan monia myönteisiä vaikutuksia: se parantaa fyysistä ja mielenterveyttä, vahvistaa työsuoritusta ja tuottavuutta sekä lisää myönteisiä asenteita omaa työpaikkaa kohtaan. Lisäksi se rohkaisee aloitteellisuuteen ja innovatiivisuuteen.

Ajattelen, että työn imu on kuin vastalääke nykytyöelämän turvattomuudelle. Sopivan annoskoon löytäminen vaatii sitoutumista, kärsivällisyyttä ja pitkäjänteistä työtä – sekä pieniä, mutta johdonmukaisia muutoksia ajan kanssa.

Tällä vastalääkkeellä on suora yhteys terveyteen ja mielenterveyteen: työn imu tuo mukanaan onnellisuutta.

Onnellista on myös työn imun vastavuoroisuuden periaate: kun työolot ja johtaminen luovat työn imua, työntekijä haluaa vastata siihen tekemällä työnsä parhaalla mahdollisella tavalla.

Miten vahvistat työn imua johtamisellasi?

Työn imu on sekä yksilön hyvinvoinnin että koko organisaation menestyksen kulmakivi – ja sinulla esihenkilönä on ainutlaatuinen mahdollisuus vahvistaa sitä. Kun johtamisesi on voimaannuttavaa, läsnäolevaa ja kasvua mahdollistavaa, rakennat ympäristön, jossa työn tekeminen on mielekästä, innostavaa ja energisoivaa.

Työn imun kehittäminen on jatkuva prosessi, joka vaatii kärsivällisyyttä, mutta myös pienillä teoilla voi olla suuri vaikutus. Aloita valitsemalla yksi konkreettinen tapa, jolla voit tänään tukea tiimisi työn imua. Keskustelkaa havainnoistanne yhdessä, ja luokaa tiiminä toimintatapoja, jotka vahvistavat sekä työhyvinvointia että sitoutumista.

Kun työn imu vahvistuu tiimissäsi, se ei jää vain yksittäisten henkilöiden kokemukseksi – se tarttuu, ja koko tiimin ilmapiiri voi muuttua energisemmäksi ja motivoituneemmaksi.

Kun johdat työn imua, johdat hyvinvoivaa ja menestyvää työyhteisöä.

Pääset lukemaan lisää Pomoni Johtamisen palvelusta täältä.

Blogissa käytetyt lähteet:

Hakanen, J. (2011). Työn imu. Tampere: Työterveyslaitos.

Järvinen, P. (2009). Menestyvän työyhteisön pelisäännöt. Juva: WSOY.

Järvinen, P. (2020). Miten johtaa ihmistä. 102 ohjetta esimiehelle. Liettua: Alma Talent.

Työn imu. https://www.ttl.fi/teemat/tyohyvinvointi-ja-tyokyky/tyon-imu

Työn imu –testin mukaan työn imu vaihtelee ammatin ja sukupuolen mukaan. https://www.tyoelamatieto.fi/fi/analyysit/tyon-imu-testin-mukaan-tyon-imu-vaihtelee-ammatin-ja-sukupuolen-mukaan

ChatGPT